Event perusahaan di awal tahun sering menjadi momen penting untuk memperkuat branding, meningkatkan motivasi karyawan, atau membangun hubungan dengan mitra bisnis. Salah satu elemen yang tidak boleh dilewatkan dalam event tersebut adalah seragam custom. Seragam tidak hanya memberikan kesan profesional, tetapi juga mencerminkan identitas dan nilai perusahaan.
Namun, memesan seragam custom yang berkualitas membutuhkan perencanaan dan proses yang tepat. Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis untuk memesan seragam custom agar sesuai dengan kebutuhan event perusahaan Anda.
1. Tentukan Kebutuhan dan Tujuan Pemesanan Seragam
Langkah pertama adalah memahami tujuan pemesanan seragam custom. Beberapa pertanyaan yang bisa Anda jawab:
- Apakah seragam untuk seluruh karyawan atau hanya tim tertentu?
- Apakah seragam akan digunakan sebagai identitas visual atau untuk kenyamanan selama aktivitas fisik?
- Berapa jumlah seragam yang dibutuhkan?
Tips:
Rencanakan pemesanan lebih awal agar ada waktu cukup untuk revisi desain atau produksi tambahan jika diperlukan.
2. Pilih Jenis Seragam yang Tepat
Jenis seragam harus disesuaikan dengan tema dan kebutuhan event. Beberapa pilihan populer:
- Kaos Polos Custom: Cocok untuk acara santai seperti outing atau olahraga.
- Kemeja Formal Custom: Memberikan kesan profesional untuk seminar atau konferensi.
- Jersey Custom: Ideal untuk kegiatan olahraga atau kompetisi antar tim.
- Hoodie atau Jaket Custom: Pilihan tepat untuk acara outdoor di musim dingin.
Tips:
Pastikan jenis seragam mencerminkan tema dan suasana event perusahaan.
3. Pilih Bahan yang Nyaman dan Berkualitas
Bahan seragam sangat memengaruhi kenyamanan peserta selama acara berlangsung. Beberapa jenis bahan yang umum digunakan:
- Cotton Combed: Lembut, nyaman, dan menyerap keringat, cocok untuk acara indoor maupun outdoor.
- Polyester: Tahan lama dan tidak mudah kusut, ideal untuk seragam formal.
- Dryfit: Ringan dan breathable, cocok untuk kegiatan olahraga.
Tips:
Konsultasikan dengan penyedia konveksi untuk memilih bahan yang sesuai dengan kebutuhan acara Anda.
4. Desain Seragam dengan Profesional
Desain seragam adalah elemen penting yang mencerminkan identitas perusahaan. Elemen desain yang perlu dipertimbangkan:
- Logo Perusahaan: Letakkan logo pada posisi strategis seperti dada atau punggung.
- Warna Brand: Gunakan warna yang sesuai dengan identitas perusahaan.
- Slogan atau Nama Acara: Tambahkan elemen teks yang relevan untuk meningkatkan keterlibatan peserta.
Tips:
Diskusikan desain dengan tim kreatif atau penyedia konveksi untuk mendapatkan hasil terbaik.
5. Pilih Teknik Sablon atau Bordir yang Tepat
Teknik cetak atau bordir berpengaruh pada tampilan dan daya tahan seragam. Beberapa pilihan teknik:
- Sablon Plastisol: Memberikan hasil cetakan tajam dan tahan lama.
- Sablon Sublimasi: Cocok untuk desain full-color pada bahan polyester.
- Bordir Custom: Memberikan tampilan mewah dan elegan, ideal untuk logo perusahaan.
Tips:
Sesuaikan teknik dengan jenis bahan seragam untuk hasil optimal.
6. Tentukan Kuantitas dan Ukuran Seragam
Pastikan Anda mencatat jumlah dan ukuran seragam sesuai kebutuhan peserta. Tips untuk memastikan ukuran tepat:
- Buat daftar peserta lengkap dengan ukuran mereka.
- Gunakan panduan ukuran dari penyedia konveksi untuk menghindari kesalahan.
Tips:
Lebihkan 5–10% dari jumlah pesanan untuk mengantisipasi kebutuhan mendadak.
7. Pilih Penyedia Konveksi yang Terpercaya
Konveksi profesional memainkan peran penting dalam memastikan seragam berkualitas. Pastikan konveksi pilihan Anda memiliki:
- Portofolio yang Relevan: Periksa hasil kerja mereka sebelumnya.
- Ulasan Positif: Cek testimoni dari pelanggan sebelumnya.
- Komunikasi yang Baik: Pilih konveksi yang responsif dan membantu selama proses pemesanan.
Tips:
Mintalah sampel produk sebelum produksi massal untuk memastikan kualitas.
8. Tentukan Waktu Produksi dan Pengiriman
Produksi seragam custom membutuhkan waktu, terutama jika desainnya kompleks atau jumlahnya besar. Diskusikan jadwal produksi dan pengiriman dengan konveksi untuk memastikan seragam selesai tepat waktu.
Keuntungan Memesan Seragam Custom untuk Event Perusahaan
- Meningkatkan Identitas Perusahaan: Seragam mencerminkan brand Anda dan memberikan kesan profesional kepada peserta acara.
- Meningkatkan Kekompakan: Seragam menciptakan rasa solidaritas dan kesatuan di antara peserta.
- Media Promosi: Seragam custom dapat menjadi alat promosi yang efektif selama dan setelah acara.
- Fleksibilitas Desain: Anda dapat menyesuaikan desain dengan tema dan tujuan acara.
Kesimpulan
Memesan seragam custom untuk event perusahaan membutuhkan perencanaan yang matang, mulai dari menentukan kebutuhan hingga memilih konveksi terpercaya. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan seragam yang dihasilkan berkualitas tinggi, nyaman dipakai, dan mencerminkan identitas perusahaan Anda.
Jika Anda mencari mitra konveksi profesional untuk memproduksi seragam custom, Joy Cloth Sablon & Konveksi adalah pilihan terbaik. Kami menyediakan layanan sablon dan konveksi berkualitas tinggi yang siap memenuhi kebutuhan acara Anda. Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan penawaran eksklusif!