Memesan kaos custom untuk acara perusahaan memerlukan perencanaan yang matang agar hasilnya sesuai harapan dan anggaran. Kaos custom yang tepat dapat meningkatkan identitas brand sekaligus memberi kesan profesional kepada peserta. Berikut adalah tips lengkap untuk membantu Anda memesan kaos custom tanpa keribetan.
1. Tentukan Tujuan dan Konsep Acara
Langkah pertama adalah memahami tujuan acara. Apakah kaos custom akan digunakan sebagai seragam, merchandise, atau hadiah? Tentukan juga konsep visual yang sesuai dengan tema acara dan branding perusahaan.
Tips:
- Gunakan logo dan warna brand untuk menjaga konsistensi.
- Tambahkan tagline acara jika diperlukan.
2. Pilih Bahan yang Tepat
Pemilihan bahan kaos sangat penting untuk memastikan kenyamanan peserta. Untuk acara formal, pilih bahan premium seperti katun combed. Jika acaranya outdoor, pertimbangkan bahan yang cepat kering seperti dry fit.
Rekomendasi Bahan:
- Katun Combed: Nyaman, lembut, cocok untuk acara indoor.
- Polyester atau Dry Fit: Ringan, cepat kering, cocok untuk aktivitas outdoor.
- CVC: Kombinasi katun dan polyester, memberikan keseimbangan antara kenyamanan dan daya tahan.
3. Pilih Teknik Sablon yang Sesuai
Teknik sablon memengaruhi hasil desain dan anggaran. Pastikan teknik yang dipilih cocok untuk desain Anda dan sesuai dengan kebutuhan acara.
Pilihan Teknik Sablon:
- Screen Printing: Ideal untuk desain sederhana dengan warna solid.
- Plastisol: Memberikan hasil warna cerah dan tahan lama.
- DTG: Cocok untuk desain penuh warna atau gradasi.
4. Pesan dalam Jumlah yang Tepat
Jumlah pesanan memengaruhi harga per unit. Sebagian besar konveksi memberikan diskon untuk pesanan besar. Pastikan untuk menghitung kebutuhan peserta secara akurat, termasuk cadangan untuk tamu tambahan.
Tips:
- Tambahkan 10-15% dari jumlah peserta untuk stok cadangan.
- Konsultasikan batas minimum pesanan dengan konveksi.
5. Diskusikan Desain dan Waktu Produksi
Konsultasikan desain dengan konveksi untuk memastikan hasil sesuai ekspektasi. Jangan lupa untuk memesan jauh-jauh hari agar konveksi memiliki cukup waktu untuk memproduksi dan mengirimkan pesanan.
Waktu Ideal:
- Pesan 3-4 minggu sebelum acara besar.
- Mintalah sampel untuk memeriksa kualitas bahan dan sablon sebelum produksi massal.
6. Perhatikan Anggaran
Pastikan anggaran yang Anda alokasikan cukup untuk bahan, teknik sablon, dan jumlah pesanan. Bandingkan beberapa penawaran dari konveksi untuk mendapatkan harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas.
Tips:
- Gunakan bahan standar untuk kaos sekali pakai seperti hyget.
- Pilih desain minimalis untuk menghemat biaya sablon.
7. Pilih Konveksi Terpercaya
Memilih konveksi yang berpengalaman akan memudahkan proses produksi dan memastikan hasil berkualitas. Pastikan konveksi memiliki portofolio yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ciri Konveksi Terpercaya:
- Ulasan positif dari pelanggan sebelumnya.
- Proses konsultasi yang jelas dan transparan.
- Menyediakan berbagai pilihan bahan dan teknik sablon.
Kesimpulan
Kaos custom untuk acara perusahaan adalah investasi penting yang mendukung branding dan kesuksesan acara. Dengan perencanaan matang mulai dari bahan, desain, hingga teknik sablon, Anda dapat memastikan hasil kaos custom yang berkualitas dan sesuai anggaran. Joy Cloth adalah mitra terbaik untuk memenuhi kebutuhan kaos custom Anda. Hubungi kami sekarang untuk layanan terbaik dan penawaran menarik!
